Mimo-projektové mobility zaměstnanců a studentů v rámci 4EU+/Non-Project Mobility of Staff and Students within 4EU+

Čtvrtek Září 5 13:33:34 CEST 2024

Vážení/Dear All,

dovolujeme si informovat o další možnosti finanční podpory mobilit zaměstnanců a studentů v rámci Aliance 4EU+. Aktuální uzávěrka je 15. září 2024. Podrobnosti naleznete níže./Let us inform you about another opportunity to financially support the mobility of staff and students within the 4EU+ Alliance. The current deadline is September 15, 2024. See below for more details (the English version is at the bottom of the email).

  *   Mimo-projektové mobility zaměstnanců a studentů UK v rámci Aliance 4EU+
Mimo-projektové mobility v rámci Aliance 4EU+ jsou takové mobility, které probíhají na partnerských univerzitách Aliance 4EU+ (Heidelberg University<https://www.uni-heidelberg.de/en>, Paris-Panthéon-Assas University<https://www.assas-universite.fr/en>, Sorbonne University<https://www.sorbonne-universite.fr/en>, University of Copenhagen<https://www.ku.dk/english/>, University of Geneva<https://www.unige.ch/en/>, University of Milan<https://www.unimi.it/en>, University of Warsaw<https://en.uw.edu.pl/>) bez vazby na konkrétní schválený projekt (EDU projekty, SEED4EU+, minigranty atp.). Zároveň do této kategorie spadají i mobility, které se nekonají přímo na partnerských institucích, ale mají zřejmou vazbu na aktivity Aliance 4EU+ (např. prezentace výsledků aliančního projektu, rozšíření alianční spolupráce atp.).
Pro tyto mobility je možné žádat o finanční podporu z rozpočtu Aliance 4EU+. Výše příspěvku<https://cuni.cz/UK-13891.html#3> je shodná s projektovými pravidly, tzn. zaměstnanci vyjíždějí přes fakultní cestovní příkaz a následně probíhá refundace ze strany RUKu, studenti obdrží finanční podporu v rámci stipendia na základě Rozhodnutí o přidělení stipendia a uzavřeného Mobility Grant Agreementu (administrováno přímo na RUK, kontaktní osoba Mgr. et Mgr. Tereza Vosejpková<https://is.cuni.cz/webapps/whois2/osoba/1403926429533372/?lang=cs>). Maximální možnou dobou pro studentské výjezdy jsou dva měsíce.
Harmonogram:
Výběrová řízení se konají 4x ročně, a to vždy na dva následující kvartály. Rektorátní uzávěrky jsou:
• 15. března pro výjezdy 1. dubna až 30. září,
• 15. června pro výjezdy 1. července až 31. prosince,
• 15. září pro výjezdy 1. října až 31. března,
• 15. prosince pro výjezdy 1. ledna až 30. června.
V daném období je nutné výjezd pouze zahájit, nikoli jej absolvovat celý.
Kdo se může přihlásit:
O podporu na mimo-projektovou mobilitu v rámci Aliance 4EU+ mohou žádat studenti i zaměstnanci UK, kteří plánují výjezd na některou z partnerských univerzit zapojených do Aliance 4EU+ či na aktivitu s Aliancí související. Vazbu mobility na Alianci je vždy nutné specifikovat v odůvodnění žádosti.
Nutnou podmínkou je, aby byl žadatel studentem či zaměstnancem UK též po celou dobu výjezdu.
Jak žádat:
Žadatel o mobilitu v rámci Aliance 4EU+, která nespadá do předem schváleného projektu, vyplní online přihlášku<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=2naS4DT5hkC_CIgWogQUogVV411yNYVHl2KvgejsotNUM08zOUZHSzFBOFRQR0xKNUdMMDU3SEFWWS4u>. Kromě základních údajů o plánované mobilitě je nutné dodat také potvrzení o přijetí (akceptační dopis) hostující institucí; program výjezdu; v případě zaměstnanců písemný souhlas přímého nadřízeného a v případě studentů vyplněný 4EU+ Learning Agreement<https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fcuni.cz%2FUK-11782-version1-4eu_learning_agreement_cu_final.docx&wdOrigin=BROWSELINK>.
Přihlášky je možné podávat od začátku měsíce dané uzávěrky, tzn. od 1. do 15. září pro mobility od října do března, a následně od začátku prosince, března a června. Možnost výjezdu je pro větší flexibilitu nastavena vždy na následující dva kvartály. Mobility, které začínají v jiných než stanovených kvartálech dané uzávěrky jsou z výběrového řízení automaticky vyřazeny, stejně jako žádosti bez povinné dokumentace.
Administrativa:
Žadatelé jsou o výsledku výběrového řízení informováni do 10 pracovních dnů od rektorátní uzávěrky na email, který uvedli.
Zaměstnanci si zřizují cestovní příkaz dle fakultních pravidel, přičemž jsou po vyúčtování cesty náklady propláceny RUKem formou refundace (obdobně jako u projektů v rámci Aliance). Žádosti o refundace musí být na RUK zaslány vždy do 30. listopadu daného roku, tzn. cesty v prosinci nejsou možné.

Studenti jsou kontaktováni přímo RUKem ohledně dodání informací potřebných pro vyplacení stipendia. Následně je nutné se osobně dostavit na Odbor zahraničních vztahů RUKu k podpisu a předání dokumentů, na jejichž základě je stipendium vyplaceno.

_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ø  Non-Project Mobility of Charles University Staff and Students within the 4EU+ Alliance
Non-project mobilities within the 4EU+ Alliance are those mobilities that take place at partner universities of the 4EU+ Alliance (Heidelberg University<https://www.uni-heidelberg.de/en>, Paris-Panthéon-Assas University<https://www.assas-universite.fr/en>, Sorbonne University<https://www.sorbonne-universite.fr/en>, University of Copenhagen<https://www.ku.dk/english/>, University of Geneva<https://www.unige.ch/en/>, University of Milan<https://www.unimi.it/en>, University of Warsaw<https://en.uw.edu.pl/>) without being linked to a specific approved project (EDU projects, SEED4EU+, mini-grants, etc.). This also includes mobilities that do not take place directly at partner institutions, but have an obvious link to the 4EU+ Alliance activities (e.g. presentation of an Alliance project results, expansion of Alliance cooperation, etc.).
For such mobilities, it is possible to apply for financial support from the 4EU+ Alliance budget. The amount of the contribution<https://cuni.cz/UK-13891.html#3> is identical to the project rules (only in Czech), which means that employees travel via faculty travel orders and the costs are then reimbursed by the Rectorate, students receive financial support in the form of a scholarship on the basis of the Scholarship Award Decision and the concluded Mobility Grant Agreement (administered directly at the Rectorate, contact person Tereza Vosejpková<https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fcuni.cz%2FUK-11782-version1-4eu_learning_agreement_cu_final.docx&wdOrigin=BROWSELINK>). The maximum period of mobility for students is two months.
Schedule:
The selection takes place 4 times a year for the following two quarters. Rectorate deadlines are:
• March 15 for mobilities from April 1 till September 30,
• June 15 for mobilities from July 1 till December 31,
• September 15 for mobilities from October 1 till March 31,
• December 15 for mobilities from January 1 till June 30.
During the given period, it is only necessary to start the mobility, not to finish it.
Who can apply:
Students and employees of Charles University who are planning a mobility to one of the member universities of the 4EU+ Alliance or to an Alliance-related activity can apply for financial support. The link between the mobility and the Alliance must always be specified in the justification of the application. The applicant must be a student or employee of Charles University for the entire duration of the mobility.
How to apply:
An applicant for mobility within the 4EU+ Alliance, that is not part of a pre-approved project, fills out an online application<https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=2naS4DT5hkC_CIgWogQUogVV411yNYVHl2KvgejsotNUM08zOUZHSzFBOFRQR0xKNUdMMDU3SEFWWS4u>. In addition to the basic information about the planned mobility, it is also necessary to submit a letter of acceptance from the host institution; the program of the mobility; in
the case of employees, a written consent from the direct superior and in the case of students, a completed 4EU+ Learning Agreement<https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=https%3A%2F%2Fcuni.cz%2FUK-11782-version1-4eu_learning_agreement_cu_final.docx&wdOrigin=BROWSELINK>.
Applications can be submitted from the beginning of the month of the given deadline, i.e. from September 1 to 15 for mobilities starting from October to March, and then from the beginning of December, March and June.  For greater flexibility, it is always possible to start the mobility within the next two quarters. Mobility starting in a different quarter than specified is automatically excluded from the selection process, as well as applications without the required documentation.
Administrative:
Applicants are informed of the result of the selection process within 10 working days from the Rectorate's deadline, at the e-mail address provided.
Staff members set up travel orders according to the Faculty rules. Once the mobility has been billed, the costs are reimbursed by the Rectorate in the form of a refund (similar to projects within the Alliance). The request for reimbursement must be sent to the Rectorate by November 30 of each year, which means that mobilities are not possible in December.

Students are contacted directly by the Rectorate to supply the information required for the payment of a scholarship. Subsequently, it is necessary to come to the International Relations Office of the Rectorate to sign and hand over the documents on the basis of which the scholarship is paid.

S přáním příjemného dne/Best regards,
Mgr. Pavlína Tejcová
Oddělení pro vědu a zahraniční styky/Research and International Affairs Department
Matematicko-fyzikální fakulta Univerzity Karlovy/Faculty of Mathematics and Physics, Charles University
Ke Karlovu 3
121 16 Praha 2
tel. 951551222

------------- další část ---------------
HTML příloha byla odstraněna...
URL: <http://lists.karlov.mff.cuni.cz/pipermail/ovzs-l/attachments/20240905/0932550f/attachment-0001.htm>