<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=utf-8">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
{font-family:Wingdings;
panose-1:5 0 0 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
{font-family:"Cambria Math";
panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
{font-family:"Yu Gothic";
panose-1:2 11 4 0 0 0 0 0 0 0;}
@font-face
{font-family:Calibri;
panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
{font-family:Aptos;}
@font-face
{font-family:"Segoe UI Emoji";
panose-1:2 11 5 2 4 2 4 2 2 3;}
@font-face
{font-family:"\@Yu Gothic";
panose-1:2 11 4 0 0 0 0 0 0 0;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
{margin:0cm;
font-size:12.0pt;
font-family:"Aptos",sans-serif;
mso-ligatures:standardcontextual;}
a:link, span.MsoHyperlink
{mso-style-priority:99;
color:#467886;
text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
{mso-style-priority:34;
margin-top:0cm;
margin-right:0cm;
margin-bottom:0cm;
margin-left:36.0pt;
font-size:12.0pt;
font-family:"Aptos",sans-serif;
mso-ligatures:standardcontextual;}
span.StylE-mailovZprvy17
{mso-style-type:personal-compose;
font-family:"Aptos",sans-serif;
color:windowtext;}
.MsoChpDefault
{mso-style-type:export-only;}
@page WordSection1
{size:612.0pt 792.0pt;
margin:70.85pt 70.85pt 70.85pt 70.85pt;}
div.WordSection1
{page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
{mso-list-id:96023751;
mso-list-type:hybrid;
mso-list-template-ids:-384002718 67436559 67436569 67436571 67436559 67436569 67436571 67436559 67436569 67436571;}
@list l0:level1
{mso-level-tab-stop:none;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level2
{mso-level-number-format:alpha-lower;
mso-level-tab-stop:none;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level3
{mso-level-number-format:roman-lower;
mso-level-tab-stop:none;
mso-level-number-position:right;
text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level4
{mso-level-tab-stop:none;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level5
{mso-level-number-format:alpha-lower;
mso-level-tab-stop:none;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level6
{mso-level-number-format:roman-lower;
mso-level-tab-stop:none;
mso-level-number-position:right;
text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level7
{mso-level-tab-stop:none;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level8
{mso-level-number-format:alpha-lower;
mso-level-tab-stop:none;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;}
@list l0:level9
{mso-level-number-format:roman-lower;
mso-level-tab-stop:none;
mso-level-number-position:right;
text-indent:-9.0pt;}
@list l1
{mso-list-id:1977642814;
mso-list-template-ids:-578418876;}
@list l1:level1
{mso-level-number-format:bullet;
mso-level-text:;
mso-level-tab-stop:36.0pt;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;
mso-ansi-font-size:10.0pt;
font-family:Symbol;}
@list l1:level2
{mso-level-number-format:bullet;
mso-level-text:o;
mso-level-tab-stop:72.0pt;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;
mso-ansi-font-size:10.0pt;
font-family:"Courier New";
mso-bidi-font-family:"Times New Roman";}
@list l1:level3
{mso-level-number-format:bullet;
mso-level-text:;
mso-level-tab-stop:108.0pt;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;
mso-ansi-font-size:10.0pt;
font-family:Wingdings;}
@list l1:level4
{mso-level-number-format:bullet;
mso-level-text:;
mso-level-tab-stop:144.0pt;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;
mso-ansi-font-size:10.0pt;
font-family:Wingdings;}
@list l1:level5
{mso-level-number-format:bullet;
mso-level-text:;
mso-level-tab-stop:180.0pt;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;
mso-ansi-font-size:10.0pt;
font-family:Wingdings;}
@list l1:level6
{mso-level-number-format:bullet;
mso-level-text:;
mso-level-tab-stop:216.0pt;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;
mso-ansi-font-size:10.0pt;
font-family:Wingdings;}
@list l1:level7
{mso-level-number-format:bullet;
mso-level-text:;
mso-level-tab-stop:252.0pt;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;
mso-ansi-font-size:10.0pt;
font-family:Wingdings;}
@list l1:level8
{mso-level-number-format:bullet;
mso-level-text:;
mso-level-tab-stop:288.0pt;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;
mso-ansi-font-size:10.0pt;
font-family:Wingdings;}
@list l1:level9
{mso-level-number-format:bullet;
mso-level-text:;
mso-level-tab-stop:324.0pt;
mso-level-number-position:left;
text-indent:-18.0pt;
mso-ansi-font-size:10.0pt;
font-family:Wingdings;}
ol
{margin-bottom:0cm;}
ul
{margin-bottom:0cm;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="CS" link="#467886" vlink="#96607D" style="word-wrap:break-word">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Vážení kolegové, vážené kolegyně,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-bottom:12.0pt"><span style="font-size:11.0pt">Rádi bychom Vás informovali o zásadní změně v oblasti systémové podpory evidence projektů a výzkumu na Univerzitě Karlově -
<a href="https://is.cuni.cz/veda/portal/dashboard">IS Věda</a>, která se dotýká i naší fakulty.<o:p></o:p></span></p>
<ol style="margin-top:0cm" start="1" type="1">
<li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-list:l0 level1 lfo1"><b><span style="font-size:11.0pt">Systém GAP byl k 1. 6. 2025 odstaven a do odvolání nebude dostupný ani pro editace, ani pro nové záznamy.</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-list:l0 level1 lfo1"><b><span style="font-size:11.0pt">Data z GAPu budou migrována do systému PAS (Verso 2), a to do 1. 10. 2025. Od října bude PAS hlavním nástrojem pro evidenci projektů a výzkumu.</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></li><li class="MsoListParagraph" style="margin-left:0cm;mso-list:l0 level1 lfo1"><b><span style="font-size:11.0pt">V roce 2026 je plánováno zavedení univerzitního systému CRIS, který postupně nahradí další dílčí agendy (poté bude odstaven i PAS a projekty a data
budou migrována tam)</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></li></ol>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:11.0pt">
<hr size="2" width="100%" align="center">
</span></div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">Koho se to týká:</span></b><span style="font-size:11.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Využívání systému GAP na fakultě bylo rozprostřeno napříč řadou oddělení. Přechod se dotkne mimo jiné těchto útvarů a jejich agend:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">📚</span><span style="font-size:11.0pt">
<b>Knihovna fakulty<o:p></o:p></b></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">Děkanát a administrativní útvary:</span></b><span style="font-size:11.0pt"><br>
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">📌</span><span style="font-size:11.0pt">
<b>Sekretariát</b><br>
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">📌</span><span style="font-size:11.0pt">
<b>Hospodářské oddělení</b><br>
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">📌</span><span style="font-size:11.0pt">
<b>Oddělení pro vědu a zahraniční styky</b><br>
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">📌</span><span style="font-size:11.0pt">
<b>Studijní oddělení</b><br>
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">📌</span><span style="font-size:11.0pt">
<b>Zaměstnanecké oddělení</b><br>
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">📌</span><span style="font-size:11.0pt">
<b>Správa počítačové sítě Karlov a centrálního informačního uzlu</b><br>
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">📌</span><span style="font-size:11.0pt">
<b>Oddělení propagace a mediální komunikace</b><br>
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">📌</span><span style="font-size:11.0pt">
<b>Správa budov</b><br>
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">📌</span><span style="font-size:11.0pt">
<b>Oddělení firemní spolupráce</b><br>
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">📌</span><span style="font-size:11.0pt">
<b>Oddělení podpory grantů a projektů</b><br>
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">📌</span><span style="font-size:11.0pt">
<b>Referát vnitřního auditu a kancelář ombudsmana</b><br>
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">📌</span><span style="font-size:11.0pt">
<b>Správní oddělení</b><o:p></o:p></span></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:11.0pt">
<hr size="2" width="100%" align="center">
</span></div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">Další důležité informace:<o:p></o:p></span></b></p>
<ul style="margin-top:0cm" type="disc">
<li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level1 lfo2"><span style="font-size:11.0pt">Přechod na PAS bude probíhat postupně; v mezičase (červen–září) je nutné nové projekty a agendy (smlouvy, zprávy, rozpočty, záznamy o výstupech) evidovat lokálně (mimo GAP),
aby bylo možné data následně do PAS doplnit.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level1 lfo2"><span style="font-size:11.0pt">Metodické pokyny a nové Opatření rektora, které budou nahrazovat stávající pravidla k databázím, jsou nyní v přípravě — budou zveřejněny v návaznosti na výsledky výběrového
řízení (Elsevier PURE vs. PCG Academia).<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level1 lfo2"><span style="font-size:11.0pt">Bohužel jsme byli o ukončení GAP informováni teprve 30. 5. 2025 na setkání koordinátorů PAS a CRIS, které proběhlo na RUK a bylo to představeno, jako již dlouho plánovaná akce.<br>
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">👉</span><span style="font-size:11.0pt">
<i>Samotný rektorát označil celý proces za „turbulentní“ a informace v tuto chvíli proudí postupně.</i><o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level1 lfo2"><span style="font-size:11.0pt">Omlouváme se, že Vás tedy informujeme až nyní a že situace je poněkud živá. V příloze Vám po vyžádání můžeme poskytnout zápisy s jednání fakultních koordinátorů PAS/GAP/CRIS<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level1 lfo2"><span style="font-size:11.0pt">Rektorát aktuálně doporučuje, aby si útvary průběžně zálohovaly a schraňovaly svá klíčová data z GAP, která pro svou práci potřebují (Teams, vnitřní sdílené disky na fakultách,
apod).<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level1 lfo2"><span style="font-size:11.0pt">Demoverze nových systému jsou teprve v přípravě a zatím nemáme informace (krom prezentací firem), abychom si mohli systémy sami osahat a vznést požadavky.<o:p></o:p></span></li><li class="MsoNormal" style="mso-list:l1 level1 lfo2"><span style="font-size:11.0pt">Vyvíjíme na rektorát tlak, aby co nejdříve upravil aktuální opatření rektora a dal je do účinnosti, aby se informace o zrušení GAPu mohla dostat co nejdál.<o:p></o:p></span></li></ul>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:11.0pt">
<hr size="2" width="100%" align="center">
</span></div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">Co bude následovat:</span></b><span style="font-size:11.0pt"><br>
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">✅</span><span style="font-size:11.0pt"> V září 2025 budou fakultám poskytnuty informační balíčky k novému systému (PAS/CRIS) – demoverze, dokumentace, návody.<br>
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">✅</span><span style="font-size:11.0pt"> Bude probíhat sběr požadavků a připomínek.<br>
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Segoe UI Emoji",sans-serif">✅</span><span style="font-size:11.0pt"> O dalším postupu Vás budeme informovat.<o:p></o:p></span></p>
<div class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:11.0pt">
<hr size="2" width="100%" align="center">
</span></div>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:11.0pt">Prosba na závěr:</span></b><span style="font-size:11.0pt"><br>
Pokud víte o <b>dalších agendách, procesech či kolezích, kteří dosud GAP využívali nebo by se jich tato změna mohla týkat</b>, prosím
<b>sdílejte s nimi tuto informaci</b> a/nebo mi dejte vědět. Je pro nás nyní klíčové zmapovat, koho všech se tato změna dotkne, aby přechod proběhl co nejhladší.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">V případě jakýchkoli dotazů nebo pokud víte o
<b>dalších agendách či procesech, které na fakultě dosud GAP využívaly</b>, prosím napište mi — je nyní klíčové tyto věci zmapovat.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt">Děkuji za spolupráci a pochopení,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal">S pozdravem<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:11.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black">Mgr. Lothar Filip Rudorfer<br>
Oddělení podpory grantů a projektů<br>
Grant office<br>
Matematicko-fyzikální fakulta Univerzity Karlovy<br>
tel.: 774 399 929<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black"><img border="0" width="152" height="54" style="width:1.5833in;height:.5625in" id="obrázek_x0020_1" src="cid:image001.gif@01DBDA06.670EBE40"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black">project management - Horizon Europe G-Epic<br>
KPS PedF UK<br>
tel. 774 399 929</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black">project management<br>
KVV PedF UK - Horizon Europe CLiViE<br>
tel. 774 399 929</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><u><span style="color:#0563C1"><a href="http://www.mff.cuni.cz/"><span style="color:#0563C1">www.mff.cuni.cz</span></a></span></u><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="color:black">Disclaimer:<br>
If not expressly stated otherwise, this e-mail message (including any attached files) is intended purely for informational purposes and does not represent a binding agreement on the part of Charles University. The text of this message and its attachments cannot
be considered as a proposal to conclude a contract, nor the acceptance of a proposal to conclude a contract, nor any other legal act leading to concluding any contract; nor does it create any pre-contractual liability on the part of Charles University. If
this e-mail or any of its attachments contains personal data, please be aware of data processing (particularly document management and archival policy) in accordance with Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council on GDPR.</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="mso-margin-top-alt:auto;mso-margin-bottom-alt:auto"><span style="font-size:11.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>